人力資源管理是企業(yè)管理的組成部分之一，伴隨用工成本日益上漲、企業(yè)規模擴大員工數量增加、入職員工越來(lái)越偏向年輕化的現象，企業(yè)需要引進(jìn)數字化設備來(lái)推動(dòng)管理更加高效，更加智能化，HR人事自助終端機既可以為員工提供更好的自助服務(wù)體驗，另一方面還能節省管理成本。
HR人事自助終端機將HR需要辦理的很多業(yè)務(wù)都轉為了自助完成，由最基礎的員工入職、調職、再到離職的手續，再到一些文件打印，還有工卡的辦理，人事自助終端機都可以幫HR處理。
以入職手續的辦理為例，員工首先將身份證放到識別器上，隨后終端機對員工信息進(jìn)行自動(dòng)識別，并且人事自助終端機上還配有攝像頭，配合身份證進(jìn)行讀取的同時(shí)進(jìn)行人臉識別，以此完成身份認證。登錄成功后員工一步步按終端機的指引去操作，讓終端機進(jìn)行入職手續的辦理，具體辦理流程也會(huì )因為公司業(yè)務(wù)不同有所區別，企業(yè)可根據具體需要定制人事自助終端機，一系列流程完畢后，終端機將入職文件抄送給HR，HR審核通過(guò)后將進(jìn)行歸檔處理，員工對入職須知以及勞動(dòng)合同的簽署等都可以在自助終端機上完成，幫助HR進(jìn)一步優(yōu)化人事服務(wù)流程。
HR人事自助終端機的運用，很大程度的減輕了HR的工作負擔，人為錯誤帶來(lái)的風(fēng)險率也會(huì )下降。助力企業(yè)優(yōu)化管理方式，提高員工的自助服務(wù)體驗效果，有助于企業(yè)樹(shù)立人性化的企業(yè)形象。
