辦公樓的進(jìn)出口管理通常是困難的管理，因為辦公樓的人員流動(dòng)相對大，經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)出，如何管理辦公樓的，使人們能夠快速有序地進(jìn)出，這對辦公樓來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的考驗。
悅訪(fǎng)客辦公訪(fǎng)客系統，為辦公訪(fǎng)客量身定制的樓宇訪(fǎng)客機。它還可以與用戶(hù)自帶的門(mén)禁系統兼容，適用于多人參觀(guān)的商業(yè)建筑。登記數據以數字形式保存，保證了登記的準確性，便于查詢(xún)和匯總，成功解決了臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)者登記管理的薄弱環(huán)節。同時(shí)，要克服以往手寫(xiě)登記和形式主義的缺陷，把工作落到實(shí)處。
辦公訪(fǎng)客系統
辦公訪(fǎng)客管理軟件大的特點(diǎn)是注冊時(shí)間很短。
1）自動(dòng)讀取第二代身份證信息，識別身份證真實(shí)性；
2）支持身份證、駕駛證、護照、名片等證件的圖像采集和信息識別，并閱讀相關(guān)個(gè)人信息；
3）人像數字化采集（實(shí)現現場(chǎng)攝影，獲取新訪(fǎng)客照片）；
4）隨身物品登記（訪(fǎng)客攜帶物品的名稱(chēng)、數量、圖片可憑備注登記）；
5）支持訪(fǎng)客數據導出到Excel功能；
6）被采訪(fǎng)者查詢(xún)，實(shí)現被采訪(fǎng)者快速選擇和查詢(xún)功能。
7）黑名單和白名單管理（可以在黑名單中添加一些惡意訪(fǎng)問(wèn)者，下次訪(fǎng)問(wèn)時(shí)系統會(huì )自動(dòng)提示友情）；
8）訪(fǎng)客登記完成后，可授予訪(fǎng)客表格/IC卡/身份證的訪(fǎng)問(wèn)控制權。
其他功能說(shuō)明
1）信息管理（可選）
經(jīng)理可以隨時(shí)管理其計算機上的訪(fǎng)客訪(fǎng)問(wèn)、員工信息和其他數據。
2）BS預約（可選）
在訪(fǎng)問(wèn)者訪(fǎng)問(wèn)之前，他們首先通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預約。訪(fǎng)客批準后（無(wú)論訪(fǎng)客是否可以批準預約），系統將自動(dòng)向訪(fǎng)客發(fā)送短消息。當訪(fǎng)客到訪(fǎng)客登記終端刷卡時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)帶出預約信息。
3）微信預約（可選）
微信預訂成功后，在訪(fǎng)客登記端直接刷卡后，系統會(huì )自動(dòng)顯示預訂信息。
4）對接訪(fǎng)問(wèn)控制/門(mén)（可選）
德勝訪(fǎng)客交換系統與TCS-WG門(mén)禁系統對接。如果該區域內的多個(gè)門(mén)配有訪(fǎng)客簡(jiǎn)易登記簿，則門(mén)禁/大門(mén)與門(mén)禁設備相連，并且在一個(gè)區域內至少安裝一個(gè)門(mén)禁設備以連接訪(fǎng)客登記簿。用戶(hù)單元可根據需要靈活配置門(mén)禁/門(mén)禁/讀取頭等相關(guān)硬件。
A.水閘類(lèi)型
有各種類(lèi)型的閘門(mén)，如翼門(mén)、三卷門(mén)、一字形門(mén)和擺動(dòng)門(mén)，可根據需要選擇。
B.通行方式
訪(fǎng)客可刷卡二維碼/身份證/訪(fǎng)客名單出入門(mén)衛。訪(fǎng)客可以直接刷訪(fǎng)客名單/ID/IC卡，以便在離開(kāi)網(wǎng)關(guān)時(shí)簽出訪(fǎng)客數據。
5）數據庫服務(wù)器
數據庫服務(wù)器存儲組的所有訪(fǎng)問(wèn)者數據。通過(guò)服務(wù)器對訪(fǎng)問(wèn)數據的集中管理，實(shí)現各點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)數據同步，信息管理端統一查詢(xún)管理。
6）個(gè)人身份證明（可選）
人臉識別和身份證識別用于檢測身份證上的信息是否與此人的信息相同。它是公民與身份證的大統一，實(shí)現了身份證與個(gè)人身份證統一的重大突破，對打擊偽造身份證、借用身份證等違法行為發(fā)揮了明顯作用。
悅訪(fǎng)客辦公室訪(fǎng)客系統改變了傳統的手工登記繁瑣，使用智能大數據記錄訪(fǎng)問(wèn)會(huì )員，快捷、方便、智能、自助。有利于提高辦公樓的整體服務(wù)質(zhì)量和形象。
