智能訪(fǎng)客管理系統由集成訪(fǎng)問(wèn)機、客戶(hù)端軟件和智能云平臺組成。管理員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )登錄云平臺進(jìn)行數據查詢(xún)和報告生成，以滿(mǎn)足管理需要; 對保密信息進(jìn)行加密和傳輸，并屏幕顯示不同的權限; 實(shí)現對一家企業(yè)和多個(gè)角色的管理，以實(shí)現數據共享的目標; 可以實(shí)現短信或微信通知、被采訪(fǎng)者和保安人員的信息交互。
1. 系統主要功能
（1）外來(lái)人員登記
帶身份證的訪(fǎng)客可通過(guò)二代身份證閱讀器讀取來(lái)訪(fǎng)者身份證件信息；
沒(méi)有身份證的來(lái)訪(fǎng)者可以通過(guò)頭部攝像頭選擇被訪(fǎng)者的信息和原因;
系統會(huì )將來(lái)訪(fǎng)者的確認信息發(fā)送到受訪(fǎng)者的手機終端。如果被訪(fǎng)問(wèn)者同意，系統將提示操作員允許訪(fǎng)問(wèn)者進(jìn)入并自動(dòng)打印訪(fǎng)問(wèn)者名單。離開(kāi)時(shí)，可以通過(guò)掃描或點(diǎn)擊觸摸屏來(lái)簽署訪(fǎng)客名單。如果被采訪(fǎng)人拒絕，會(huì )提示拒絕進(jìn)入；如果被調查者沒(méi)有回應，門(mén)衛將采取控制。
（2）快遞到達通知
保安人員操作后系統以短信及微信的方式進(jìn)行通知該員工信息提取包裹；
系統自動(dòng)生成包裹的提取時(shí)間。
（3）健身鍛煉管理
允許帶卡卡進(jìn)入公司健身鍛煉，第一次攜帶個(gè)人身份證等卡片在一體機客戶(hù)端激活；
刷完健身卡后，系統自動(dòng)顯示照片，并自動(dòng)生成進(jìn)出時(shí)間。
（4）非正常工作時(shí)間員工出入管理
適用于中國企業(yè)在節假日員工進(jìn)出公司財務(wù)管理；
帶統一卡的企業(yè)（包括 IC 卡或身份證、餐卡等）在刷卡處刷卡;
員工的個(gè)人信息，如部門(mén)、姓名和照片（可選），將顯示在系統屏幕上。
（5）請假管理
辦理非正常工作時(shí)間出入登記;
在刷卡處刷卡，實(shí)現門(mén)禁管理。
系統將自動(dòng)進(jìn)行保存包含進(jìn)出工作時(shí)間的進(jìn)出記錄；
管理員可以查詢(xún)休假并在平臺上返回信息。
（6）員工進(jìn)出管理
員工出入業(yè)務(wù)時(shí)在刷卡處刷卡登記；
系統自動(dòng)記錄員工進(jìn)出的時(shí)間和原因;
負責人可以查詢(xún)和導出員工出入的相關(guān)報表。
（7）車(chē)輛登記管理
用于進(jìn)出車(chē)輛及其對應管理人員通過(guò)信息登記；
系統將發(fā)送車(chē)輛進(jìn)行登記管理相關(guān)數據信息到被訪(fǎng)者手機終端上。
