訪(fǎng)客管理機采用RFID識別技術(shù)，集成了閱讀功能，實(shí)現對來(lái)訪(fǎng)客人信息的登記與管理?？芍С肿R別和閱讀；可外接二維碼掃描、打印、電話(huà)撥號等外接設備進(jìn)行擴展應用。
訪(fǎng)客管理機的使用依據以下幾個(gè)流程：
來(lái)訪(fǎng)客人到達接待室，說(shuō)明事由及被訪(fǎng)人姓名、部門(mén)；
經(jīng)被訪(fǎng)問(wèn)人員確認后，出示相關(guān)信息，接待人員予以確認，通過(guò)掃描儀、自動(dòng)識別信息存到訪(fǎng)客管理機；
接待人員同時(shí)由圖像采集設備采集訪(fǎng)客影像，將來(lái)訪(fǎng)客人資料庫自動(dòng)存入訪(fǎng)客管理機；
訪(fǎng)客管理機打印防偽憑條或臨時(shí)門(mén)禁卡，發(fā)放給來(lái)訪(fǎng)客人，在進(jìn)入大樓時(shí)由保安人員識別；
如需要與門(mén)禁系統聯(lián)動(dòng)，則通過(guò)發(fā)卡器授卡，并將卡、信息、影像等對應登記確認后錄入數據庫，發(fā)放臨時(shí)出入證，供一次性使用。
來(lái)訪(fǎng)客人在訪(fǎng)問(wèn)結束后將防偽憑條或臨時(shí)出入卡交回接待室，本次訪(fǎng)問(wèn)結束。
在訪(fǎng)客進(jìn)行登記時(shí)，可快捷地完成信息登記、影像存儲、來(lái)訪(fǎng)記錄和授權進(jìn)入等一系列訪(fǎng)問(wèn)流程，可以大大提高其內部管理的工作效率。這套設備還可與大樓的出入口控制系統結合，組成了一個(gè)完善的客人來(lái)訪(fǎng)、授權進(jìn)入、異常事件提示為一體的的安保管理體系。
