智能訪(fǎng)客管理系統功能全解

瀏覽量：2376 次   發(fā)布時(shí)間 ：2021-11-30

智能訪(fǎng)客管理系統就是智能的來(lái)訪(fǎng)登記核驗系統，通過(guò)使用智能訪(fǎng)客系統來(lái)代替以前的人工記錄登記，此系統由拜訪(fǎng)人自己通過(guò)網(wǎng)上填寫(xiě)自己的相關(guān)信息或者現場(chǎng)自助登記申請拜訪(fǎng)，來(lái)實(shí)現門(mén)崗管理這塊的無(wú)紙智能化管理。

智能訪(fǎng)客管理系統是專(zhuān)門(mén)針對事業(yè)單位、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區、樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場(chǎng)所的人員和車(chē)輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開(kāi)發(fā)的信息管理系統，是集先進(jìn)的掃描、識別（OCR）、數碼、射頻識別（RFID）與熱敏打印等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統，能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪(fǎng)人員的信息、圖像信息，并對來(lái)訪(fǎng)信息提供便捷的多方式查詢(xún)。



智能訪(fǎng)客管理系統特點(diǎn)

1、功能強大

系統除了可以采集到人員出入的傳統信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息；實(shí)現了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

2、實(shí)用
通過(guò)建立規范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，對工作減少人為差錯。

3、用戶(hù)界面操作簡(jiǎn)單

充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計算機的人也能使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

4、系統性能
按照軟件工程的規范進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)，充分利用面向對象技術(shù)，以數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統的運行



系統構成

智能訪(fǎng)客管理系統由訪(fǎng)客軟件和訪(fǎng)客主機硬件共同構成。智能訪(fǎng)客管理系統不同型號產(chǎn)品可以單獨或混合應用。適用于一個(gè)或多個(gè)出入口管理。

1、網(wǎng)絡(luò )支持

智能訪(fǎng)客管理系統支持TCP/IP及局域網(wǎng)，對于分散型集團用戶(hù)想集中管理，實(shí)現起來(lái)同樣輕而易舉。用戶(hù)內部集團網(wǎng)可以連通，就可以實(shí)現整個(gè)集團各分部數據共享及集中管理。

2、行政管理干部

維護單位被訪(fǎng)人的名單，已離開(kāi)的要刪除，新進(jìn)人員要增加，以便訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)指定被訪(fǎng)人時(shí)可以快速選??；

3、保全管理干部

可查看每個(gè)出入口的訪(fǎng)客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時(shí)間內訪(fǎng)客來(lái)源、進(jìn)出情況等。

4、訪(fǎng)客登記點(diǎn)

訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí)進(jìn)行登記，并按規定登記、提供訪(fǎng)客憑證給來(lái)訪(fǎng)者。訪(fǎng)客從不同出入口進(jìn)出，登記點(diǎn)之間信息可共享，實(shí)現訪(fǎng)客進(jìn)入與離開(kāi)一一對應管理。

5、被訪(fǎng)人

被訪(fǎng)人可將本單位本人的近期訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)計劃預先錄入在系統中，方便訪(fǎng)客登記點(diǎn)預先安排接待工作。當有被訪(fǎng)人預約訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)，可提供有針對性的個(gè)性化服務(wù)。

智能訪(fǎng)客管理系統功能全解

 

系統功能

1、OCR識別：通過(guò)先進(jìn)的OCR掃描儀，直接讀相關(guān)信息，無(wú)需來(lái)訪(fǎng)人進(jìn)行手寫(xiě)，保證登記信息，對于其他非標準，則可以直接掃描即可；

2、IC卡閱讀功能：可以通過(guò)產(chǎn)品內置的IC卡閱讀器讀取信息，直接把關(guān)信息讀入系統內。

3、數據存儲功能：數據存儲功能，不遺失、不泄露。

4、車(chē)輛管理功能：不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車(chē)輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。

5、登記數據檢索功能：用戶(hù)可以按照子自身的需要，設定各種查詢(xún)條件，對以往的登記數據進(jìn)行快速檢索。

6、登記數據統計功能：通過(guò)用戶(hù)自己設定的統計要求，對以往登記數據進(jìn)行快速統計；

7、圖片保存功能：本產(chǎn)品還可以保存來(lái)訪(fǎng)人的照片和信息，來(lái)訪(fǎng)事由，攜帶物品等資料，保證資料?？梢苑奖汩T(mén)衛工作人員快速辨認來(lái)訪(fǎng)人；

8、黑白名單管理功能：為了加強對來(lái)訪(fǎng)者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪(fǎng)管理

9、打印訪(fǎng)客單功能：自動(dòng)打印會(huì )客單發(fā)放臨時(shí)卡，簡(jiǎn)潔，數據隨時(shí)備份；

10、數據網(wǎng)絡(luò )共享功能：對于多臺訪(fǎng)速訪(fǎng)通同時(shí)登記的情況下，所有登記數據可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，方便來(lái)訪(fǎng)人任意選擇進(jìn)出口；在與訪(fǎng)客系統聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢(xún)、統計并打印來(lái)訪(fǎng)人員信息。

11、數據網(wǎng)絡(luò )管理功能：管理者能夠通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪(fǎng)客管理系統。

12、自動(dòng)電話(huà)撥號功能：系統可將門(mén)衛的電話(huà)直接接入單位電話(huà)網(wǎng)，可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪(fǎng)人座機，既省去了查分機的時(shí)間，又保證了被拜訪(fǎng)人

13、數碼拍照功能（可選）：能夠在登記過(guò)程的同時(shí)也可以通過(guò)進(jìn)行拍照，并將照片進(jìn)行保存；

14、射頻卡管理（RFID技術(shù)）：射頻卡循環(huán)使用，可以對來(lái)訪(fǎng)人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷(xiāo)，實(shí)現無(wú)紙化操作。

15、出門(mén)注銷(xiāo)功能：訪(fǎng)客將進(jìn)門(mén)時(shí)訪(fǎng)客單，出門(mén)時(shí)交給門(mén)衛，門(mén)衛給與注銷(xiāo)，防止其他人替代注銷(xiāo)。

16、觸摸屏設計：整套系統操作全部由觸摸屏實(shí)現，簡(jiǎn)單方便，易掌握；

17、操作簡(jiǎn)單方便：用戶(hù)界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計算機的人也能使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

關(guān)于天創(chuàng )科林. 北京天創(chuàng )科林科技有限公司是一家立足于A(yíng)I交互技術(shù)領(lǐng)域，為用戶(hù)提供方案規劃、軟硬件產(chǎn)品設計、生產(chǎn)和施工等流程服務(wù)的應用方案提供商。是國家高新技術(shù)企業(yè)，軟件企業(yè)。公司自成立以來(lái)始終關(guān)注交互技術(shù)的發(fā)展方向和應用領(lǐng)域，并加大軟、硬件產(chǎn)品研發(fā)力度。技術(shù)領(lǐng)域涉足：面向觸摸屏行業(yè)軟、硬件開(kāi)發(fā)；RFID物聯(lián)網(wǎng)信息管理應用；AI人工智能；終端大數據云服務(wù)等。